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Topic starter
1. Oktober 2024 11:19
Hallo,
ich/wir sind gerade dabei uns mit Fakturama vertraut zu machen und wollen unsere Kundendaten importieren.
Dabei ist mir aufgefallen, dass man zwingend einen Namen (nicht die Firma) und/oder eine Kundennummer angeben muss, sonst werden Datensätze der CSV übersprungen.
Mein Problem ist hier, dass wir außschließlich Firmen in unserer Kartei haben und so das Namensfeld eigentlich nicht nutzen. Zudem kommt es auch vor, dass es Namensdopplungen gibt und dadurch Einträge beim Import übersprungen werden. Gibt es eine Möglichkeit diese Prüfung beim Import zu deaktivieren?
Danke für Tipps und Hilfen
1. Oktober 2024 18:14
Hallo meine Idee dazu: einen Namen in die Datei schreiben Beispiel "Vorname 01" und "Nachname 01" und diese nach der Einrichtung über die Datenbank wieder löschen. Sollte gut und schnell gehen. Zum Thema Namensdopplung fällt mir leider keine Lösung ein. Grüße Fabian
Topic starter
2. Oktober 2024 11:18
Der Ansatz war ganz Hilfreich, hatte an sowas nicht gedacht. Danke 🙂
Mir ist aufgefallen, dass man bei dem Import über die feste CSV-Datei (ohne den Dialog mit der Zuweisung) nur die Kundennummer ODER den Namen angeben muss. Also habe ich das jetzt über die Kundennummer geregelt und dort einfach Kundennummern außerhalb unseres Nummernkreises vergeben. Danach habe ich über ein einfaches Skript die Datenbank direkt agesprochen und die Einträge über ein SQL-Update Kommando geändert.
Das Problem lag aber auch in meinen Daten. Die Kundenkartei ist recht alt und groß und über die Jahre haben sich da einige Änderungen ergeben. Darum ja auch der umstieg, weil die Anpassung der Software nicht mehr möglich ist.
Der Import dauert zwar recht lange mit 10 Minuten, aber er funktioniert jetzt. Auch wenn man den Eindruck hat, dass alles abstürzt weil nichts mehr reagiert bei einem so langen import. Vielleicht wäre dort eine Statusanzeige oder eine Progressbar hilfreich.
Schön wäre auch, wenn man beim Import gesagt bekäme, warum einige Datensätze übersprungen wurden, oder welche Zeile der CSV betroffen ist. Aber alles in allem 👍
4. Oktober 2024 09:54
Hallo, super das freut mich. Wenn ich viele Daten Ex- oder Importiere mache ich vorher immer einen Test mit einer reduzierten Datei. Dann sieht man schneller ob es klappt oder nicht. Noch eine Idee um doppelte Einträge zu reduzieren: wenn man diese bei Google Importiert wird angezeigt ob diese doppelt sind. Allerdings liegen die Daten dann auch bei Google. Viel Erfolg.
